Zeitkontor

Wer auf Stunden abrechnet, führt zwei Listen: eine für die Zeit und eine für die Rechnung. Die zweite entsteht am Monatsende aus der ersten — von Hand, in einer Tabelle, mit dem Taschenrechner daneben. Zeitkontor macht aus der einen die andere.

Erfasst wird auf dem Telefon: ein Tipp beim Anfangen, ein Tipp beim Aufhören, das Projekt darf man später wählen. Am Monatsende stehen die Stunden da, die Ausgaben auch, und daraus wird in wenigen Schritten eine Rechnung mit Stundennachweis — mit Schweizer QR-Zahlteil, und für ein Konto in Euro mit GiroCode. Gemacht für Freelancer, Selbständige und kleine Büros in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich.

Alles bleibt auf dem Gerät. Kein Konto, keine Cloud, kein Abo — und kein Server, der eines Tages abgeschaltet wird und Ihre Zeiten mitnimmt.

Zeit erfassen

• Stempeluhr mit einem Tipp — ein- und ausstempeln, Pause, Projekt später zuordnen.
• Von aussen bedienbar — Widget auf dem Startbildschirm, Kachel in den Schnelleinstellungen und die laufende Zeit als Benachrichtigung, die mitläuft.
• Nachtragen und korrigieren — mit Notiz, Foto und der Unterschrift des Kunden auf dem Bildschirm.
• Woche, Monat und Liste — dieselben Zeiten aus drei Blickwinkeln, die Liste durchsuchbar.
• Rundung auf 5, 6, 10, 15 oder 30 Minuten, wenn Sie so abrechnen — sonst auf die Minute.
• Warnung bei Überschneidungen, bevor zwei Einträge dieselbe Stunde verrechnen.

Kunden, Projekte, Tätigkeiten

• Stundensatz, Tagessatz oder pauschal je Projekt, und ein eigener Satz je Tätigkeit.
• Zuschläge für Nacht, Samstag, Sonntag und Feiertage.
• Ausgaben wie Kilometer, Material oder Spesen mit Beleg-Foto, weiterverrechenbar.

Rechnungen

• Aus den erfassten Zeiten, mit Stundennachweis als Beilage.
• Schweizer QR-Rechnung — QR-IBAN mit QRR-Referenz oder gewöhnliche IBAN mit SCOR.
• EPC-QR-Code (GiroCode) für Konten in Euro.
• E-Rechnung — ZUGFeRD im PDF, XRechnung und PEPPOL-UBL für Behörden.
• MWST, Reverse Charge und Kleinunternehmer mit den Hinweisen, die das Gesetz verlangt.
• Rechnungssprache je Kunde — deutsch, französisch, italienisch oder englisch.
• Korrigiert wird über eine Stornorechnung, nicht durch Ändern: eine Rechnung, die das Haus verlassen hat, bleibt, wie sie war.
• Bankabgleich — Kontoauszug einlesen (camt.053, camt.054, MT940 oder CSV), die Zahlungen finden ihre Rechnung über die Referenz.

Saldo, Ferien und Arbeitsrecht

• Soll gegen Ist mit Arbeitszeitmodell, Überstunden täglich oder wöchentlich gerechnet.
• Feiertage für alle Kantone, Bundesländer und österreichischen Länder, einzeln anpassbar.
• Ferien, Krankheit und weitere Abwesenheiten, auch halbe Tage.
• Auf Wunsch Hinweise zu Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit nach Arbeitsgesetz (Schweiz, Deutschland, Österreich).

Export und Sicherung

• Stundenzettel als PDF mit Unterschriftszeilen, und alles als CSV für die Tabelle.
• Datensicherung als eine Datei in einen Ordner Ihrer Wahl — Google Drive, Nextcloud, was Sie ohnehin benutzen. Automatisch täglich oder wöchentlich in der Stufe Plus.
• Umstieg von TimeTrack — dessen CSV-Export einlesen; Kunden, Projekte und Tätigkeiten entstehen dabei von selbst.

Gratis, Plus und Pro

Gratis sind alle Funktionen mit bis zu drei aktiven Projekten, dazu drei Rechnungen zum Ausprobieren. Plus hebt die Projektgrenze auf und sichert automatisch, Pro stellt unbegrenzt Rechnungen. Beide werden einmal bezahlt, nicht abonniert — und was Sie angelegt haben, bleibt in jedem Fall zugänglich.

Noch in der Testphase

Zeitkontor wird derzeit getestet; der Eintrag bei Google Play folgt. Bis dahin steht hier schon alles, was man zum Beurteilen braucht — die Hilfe und die Datenschutzerklärung.